Настоящий документ содержит текст согласия на обработку персональных данных, которое пользователь дает при отправке формы обратной связи или формы заявки авторов на сайте expmarketing.ru. Согласие оформлено в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Документ действует с момента размещения на сайте.
1. Кто дает согласие
1.1. Согласие дает физическое лицо — пользователь сайта expmarketing.ru (далее — Пользователь), который заполняет и отправляет форму обратной связи или форму заявки авторов, размещенные на сайте.
1.2. Согласие считается полученным в момент, когда Пользователь проставляет отметку в поле о согласии на обработку персональных данных и нажимает кнопку отправки формы. Совершая эти действия, Пользователь подтверждает, что:
- ознакомился с настоящим текстом согласия и с Политикой конфиденциальности сайта;
- действует свободно, своей волей и в своем интересе;
- дает согласие конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное;
- достиг возраста 14 лет, а если не достиг — действует с согласия законного представителя;
- указывает достоверные сведения о себе, а в случае указания данных третьего лица располагает его согласием на их передачу.
2. Кому дается согласие
2.1. Согласие дается Администрации сайта expmarketing.ru (далее — Оператор) — лицу, организующему и осуществляющему обработку персональных данных пользователей информационного журнала ExpMarketing, размещенного на сайте expmarketing.ru.
2.2. Контактный адрес электронной почты Оператора для направления обращений, запросов и отзыва согласия: [email protected].
3. Перечень персональных данных
Пользователь дает согласие на обработку следующих персональных данных, предоставленных им самостоятельно:
- имя или псевдоним;
- адрес электронной почты;
- номер телефона — в случае, если Пользователь указал его по собственному желанию;
- текст сообщения, а также сведения, которые Пользователь самостоятельно включил в текст обращения;
- для авторов — сведения о профессиональном опыте, предлагаемых темах публикаций и иная информация, указанная в заявке.
Также Пользователь соглашается на обработку технических данных, автоматически передаваемых при отправке формы: IP-адреса, сведений о браузере и устройстве, даты и времени отправки. Эти сведения используются для защиты формы от спама и злоупотреблений.
Пользователь уведомлен, что ему не следует указывать в форме специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, а также паспортные данные, реквизиты банковских карт и пароли. Оператор такие сведения не запрашивает и не использует.
4. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:
- получение, регистрация и рассмотрение обращения Пользователя, направленного через форму обратной связи;
- подготовка и направление ответа на обращение по адресу электронной почты или, если Пользователь указал телефон, по номеру телефона;
- уточнение деталей обращения, если для ответа требуется дополнительная информация;
- рассмотрение заявки автора, оценка предлагаемых материалов и связь с автором для обсуждения сотрудничества;
- указание имени или псевдонима автора рядом с опубликованным материалом, если автор отдельно подтвердил такое желание в переписке с Оператором;
- обеспечение безопасности сайта и защита форм от автоматических отправок.
Оператор не использует персональные данные Пользователя для рекламных рассылок и не передает их третьим лицам в коммерческих целях.
5. Действия с персональными данными
Пользователь дает согласие на совершение Оператором следующих действий с его персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передача (предоставление, доступ) — только в случаях, прямо указанных в Политике конфиденциальности, включая передачу техническим сервисам, обеспечивающим работу сайта и доставку сообщений, а также по требованию уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном законом;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
Распространение персональных данных неограниченному кругу лиц не осуществляется. Исключение составляет публикация имени или псевдонима автора вместе с его материалом, которая производится только с отдельного согласия автора.
6. Способы обработки
6.1. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без их использования.
6.2. Данные, отправленные через формы на сайте, поступают на адрес электронной почты Оператора и (или) сохраняются в защищенной административной части сайта. Доступ к ним имеют только лица, уполномоченные Оператором и обязанные соблюдать конфиденциальность.
6.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения. В числе таких мер — передача данных по защищенному соединению, ограничение доступа, использование надежных паролей и своевременное обновление программного обеспечения.
6.4. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных, полученных через формы, не осуществляется.
7. Срок действия согласия
7.1. Согласие действует с момента отправки формы Пользователем до достижения целей обработки персональных данных или до момента отзыва согласия Пользователем, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.
7.2. Данные из формы обратной связи хранятся в течение срока, необходимого для ответа на обращение и возможной последующей переписки по тому же вопросу, но, как правило, не дольше 12 месяцев с момента последнего обмена сообщениями.
7.3. Данные из заявки автора хранятся в течение срока рассмотрения заявки, а при начале сотрудничества — в течение срока сотрудничества и разумного периода после его завершения, необходимого для решения вопросов, связанных с опубликованными материалами.
7.4. По достижении целей обработки или при отзыве согласия персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8. Порядок отзыва согласия
8.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее согласие без объяснения причин. Для этого необходимо направить письмо на адрес электронной почты Оператора [email protected].
8.2. В письме об отзыве согласия рекомендуется указать:
- фразу, явно выражающую намерение отозвать согласие на обработку персональных данных;
- имя, которое Пользователь указывал при отправке формы;
- адрес электронной почты, указанный в форме, — желательно направлять письмо именно с этого адреса;
- по возможности примерное содержание или тему обращения, чтобы Оператор мог быстро найти соответствующие данные.
8.3. Если сведений в письме недостаточно для идентификации Пользователя, Оператор вправе запросить уточнения. Это необходимо, чтобы исключить удаление или раскрытие данных по запросу постороннего лица.
8.4. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных Пользователя и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, о чем уведомляет Пользователя по электронной почте. Если на момент отзыва идет переписка по обращению или рассматривается заявка автора, после отзыва согласия она прекращается.
8.5. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до его получения. Оператор вправе продолжить обработку данных без согласия Пользователя только при наличии оснований, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Отозвать согласие можно так же просто, как и дать его: достаточно одного письма на [email protected] с адреса, который был указан в форме.
9. Права Пользователя
Пользователь подтверждает, что ему разъяснены его права как субъекта персональных данных, в том числе право:
- получать сведения об обработке своих персональных данных, включая цели, способы, сроки обработки и перечень лиц, имеющих к ним доступ;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Подробное описание порядка обработки и защиты персональных данных приведено в Политике конфиденциальности, размещенной на сайте expmarketing.ru. Сведения об использовании cookie-файлов содержатся в документе «Политика использования cookie-файлов».
10. Заключительные положения
10.1. Настоящее согласие регулируется законодательством Российской Федерации.
10.2. Оператор вправе вносить изменения в текст настоящего согласия. Новая редакция действует с момента ее размещения на сайте и применяется к формам, отправленным после такого размещения.
10.3. Отправляя форму обратной связи или форму заявки авторов на сайте expmarketing.ru и подтверждая согласие соответствующей отметкой, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с условиями настоящего документа, понимает их и принимает в полном объеме.
