Цели и методика составления бизнес-плана

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Этот план дает характеристику процесса функционирования фирмы, показывает, каким образом её руководители собираются достичь выполнения поставленных задач, в первую очередь - повышение прибыльности компании. Хорошо разработанный план помогает фирме расти, завоёвывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять более глубокие перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдельный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например:

Уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

Доказать определённому кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создание новой;

Убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т.д.

Бизнес-план, также, призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

Определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

Оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

Выявление соответствия кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

Проанализировать материальные и финансовые ресурсы для достижения намеченных целей;

Подсчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет 4 функции:

связана с возможностью его использования для разработки стратегий бизнеса. Та функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

функция - планирование. Она позволяет оценить возможности нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

функция позволяет привлекать денежные средства - ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит не просто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких кредитных ставок, сколько в возросшей невозвратимости кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, решающие факторы при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнёров, которые желают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологий возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определённый период времени. [5]

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, не зависимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и даёт чёткое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико и его значение для привлечения деловых партнёров, создания совместных предприятий. А также для получения финансирования.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет, таким образом, первостепенное значение. Это план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегий развития крупной фирмы составляется развёрнутый бизнес-план. Нередко, уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнёры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес планирования, то большинство фирм составляет планы за год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется его дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок 5-ти лет и лишь крупные компании, твёрдо стоящие на ногах, планируют на период более 5-ти лет.